KIEROWNIK BIURA

  • CHARAKTERYSTYKA ZAWODU
  • ZAKRES OBOWIĄZKÓW
  • CZYNNIKI ŚRODOWISKA PRACY
  • BLASKI I CIENIE
  • WYMAGANIA REKRUTACYJNE
  • ZASADY PISANIA CV
  • PYTANIA REKRUTACYJNE

Metoda 5S w pracy Office Managera

Wysłany na 5 kwietnia 2017 przez KBadmin

zasady zarządzania pracąJeśli zadania wykonywane w biurze nie są wykonywane sprawnie i dobrze, warto zastanowić się dlaczego tak się dzieje. Generalnie są dwa wyjścia: albo wprowadzamy jakieś zmiany na wyczucie, albo działamy kompleksowo. I pomimo, że oczywistym wydaje się być uznanie dla drugiego rozwiązania, to jednak wciąż można zaobserwować nieefektywne działania prowadzone w dużej części biur.

Skutki działania na wyczucie rzadko sprawdzają się w organizacji. Dlatego każdy mądry Office Manager sięga po specjalistyczną wiedzę. Jedną z metod, która gromadzi ogromną rzeszę zwolenników, a przy tym ma niesamowite rezultaty, jest z pewnością metoda 5S. Jakie są jej założenia i na czym właściwie polega? O tym będzie traktował dzisiejszy post – zapraszam zatem do lektury.

Metoda 5S składa się z pięciu kroków, mających na celu wprowadzenie oraz utrzymanie porządku, klarowności i dyscypliny w miejscu wykonywania pracy.

  1. Segregacja – ma na celu oczyszczenie naszego stanowiska pracy ze zbędnych przedmiotów, dokumentów i obiektów.
  2. Systematyka – w tym kroku ustalamy miejsce dla każdego przedmiotu oraz dla każdej grupy przedmiotów. Warto zwrócić uwagę, na to, żeby w bliskim położeniu znalazły się przedmioty używane najczęściej.
  3. Sprzątanie – czyli doprowadzenie do porządku stanowiska pracy w imię zasady “zostawiam w takim stanie w jakim zastałem”. A wszystko po to, żeby kolejny dzień zacząć znów w poczuciu czystości i porządku.
  4. Standaryzacja – czyli krótko mówiąc opracowanie i zastosowanie do pracy zawodowej standardów umożliwiających utrzymanie trzech powyższych punktów w ryzach.
  5. Samodyscyplina – Pilnowanie przestrzegania wszystkich zasad metody 5S. Sprawi, że stosowanie się do powyższych kroków wejdzie nam w nawyk.

Powyższa metoda wpisuje się w koncepcję zarządzania Lean. Dlatego tak wielu pracodawców umieszcza w ofertach pracy dla Kierowników Biura zapisy dotyczące wymaganej znajomości Lean management.

Napisano w W biurze | Tagi: biuro, oferty pracy, oferty pracy dla Kierowników Biura, Office Manager, praca, Pracownicy, pracownik | 3 komentarze
« Kierownik czy Lider Zespołu?
Kierownik biura zagwarantuje sprawną organizację firmy »

3 thoughts on “Metoda 5S w pracy Office Managera”

  1. Marek mówi:
    19 kwietnia 2017 w 20:32

    Hmm…piąty krok jest chyba najtrudniejszy 😉

    Odpowiedz
    • KBadmin mówi:
      9 listopada 2017 w 16:49

      Marku, wystarczy gdzieś wywiesić sobie listę – i problem z głowy 🙂

      Odpowiedz
  2. Kamila mówi:
    17 maja 2017 w 22:24

    Taką metodę warto by było wprowadzić też do życia osobistego 🙂

    Odpowiedz

Zostaw komentarz Anuluj pisanie odpowiedzi

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Najnowsze wpisy

  • Kierownik biura podroży
  • Kierownik biura obsługi klienta
  • Jak wygląda rekrutacja na kierownika biura?
  • Awanse wewnętrzne w firmach
  • Najwyższe zarobki kierowników biur w Polsce

Najnowsze komentarze

  • KBadmin o Metoda 5S w pracy Office Managera
  • Iwona o Jak poradzić sobie z osobami przeszkadzającymi w pracy?
  • Kamila o Metoda 5S w pracy Office Managera
  • Marek o Metoda 5S w pracy Office Managera
  • KBadmin o Kierownik czy Lider Zespołu?

Stron

  • CHARAKTERYSTYKA ZAWODU
  • ZAKRES OBOWIĄZKÓW
  • CZYNNIKI ŚRODOWISKA PRACY
  • BLASKI I CIENIE
  • WYMAGANIA REKRUTACYJNE
  • ZASADY PISANIA CV
  • PYTANIA REKRUTACYJNE

Archiwa

  • Styczeń 2020
  • Czerwiec 2019
  • Kwiecień 2019
  • Luty 2019
  • Grudzień 2018
  • Listopad 2018
  • Październik 2018
  • Sierpień 2018
  • Grudzień 2017
  • Kwiecień 2017
  • Marzec 2017
  • Luty 2017
  • Styczeń 2017
  • Wrzesień 2016
  • Luty 2015
  • Styczeń 2015
  • Grudzień 2014
  • Październik 2014
  • Sierpień 2014
  • Lipiec 2014
  • Marzec 2014

Kategorie

  • Poza biurem (9)
  • Rekrutacja do pracy (5)
  • Rozwój zawodowy (18)
  • W biurze (46)

WordPress

  • Zaloguj się
  • WordPress

CyberChimps WordPress Themes

© KIEROWNIK BIURA