Integracje pracownicze kierownik biura zwykle zleca na początku tworzenia się nowego zespołu, w nowej siedzibie firmy. Potem za swoje integracje pracownicy odpowiadają sami. To błąd, bo kierownik jest osobą, która powinna czuwać, by owe integracje odbywały się na tyle często, by skutecznie scalać zespól, czyli spełniać swoją rolę.
Gdzie i kiedy integrować zespół?
Kierownik biura powinien zatroszczyć się o dobry research wśród pracowników, co do atmosfery w pracy. Warto przeprowadzić integrację po raz drugi, kiedy np. cały zespół wykonał trudny projekt, który wymagał od zespołu maksimum zaangażowania. Wówczas nastroje mogą być bardzo nerwowe, ponieważ każdy próbował za wszelką cenę zdążyć ze swoim zadaniem na czas. Kolejnym dobrym momentem jest wprowadzanie pojedynczych nowych pracowników do struktur firmy. Zapewne trudno im będzie na co dzień w pracy spróbować zintegrować się na dobre z nowymi kolegami.
Bezwzględnie integrację warto przeprowadzić, gdy w zespole stworzyły się podgrupki, które wydają się rywalizować z pozostałymi. Wówczas trzeba oczyścić atmosferę jak najszybciej, zanim zacznie to mieć odzwierciedlenie w wynikach firmy. Wówczas może być za późno, bo pracownikom mógł spodobać się taki sposób pracy, który przynosił efekty w postaci zadowalających wyników. Jednym zdaniem – kierownik musi stale trzymać rękę na pulsie.