KIEROWNIK BIURA

  • CHARAKTERYSTYKA ZAWODU
  • ZAKRES OBOWIĄZKÓW
  • CZYNNIKI ŚRODOWISKA PRACY
  • BLASKI I CIENIE
  • WYMAGANIA REKRUTACYJNE
  • ZASADY PISANIA CV
  • PYTANIA REKRUTACYJNE

Archiwum kategorii: Rozwój zawodowy

Awanse wewnętrzne w firmach

Wysłany na 2 kwietnia 2019 przez KBadmin

awansAby zostać kierownikiem biura, czasem wystarczy właściwie pracować w odpowiednim miejscu. Zdarzają się przypadki, kiedy to ktoś obejmuje posadę kierownika biura na drodze konkursu wewnątrz swojej firmy. To nie tylko łut szczęścia, ale również masa dodatkowych obowiązków oraz konieczność ułożenia na nowo stosunków z kolegami z pracy, które to po awansie powinny ulec pewnym zmianom.

Awans wewnętrzny a zarobki

Zwykle z objęciem nowego, ważnego stanowiska, łączą się również nieco większe zarobki. Warto mieć na uwadze, że kierownik biura zarobi prawdopodobnie o ok. 1/3 więcej niż na poprzednim stanowisku. To duża motywacja do wytężonej pracy. Warto jednak zauważyć, że chociaż dana osoba awansuje na papierze, musi dołożyć wszelkich starań, by zyskać sobie przychylność i autorytet kolegów z pracy. To zdaniem wielu osób, które awansowały właśnie w taki sposób, najtrudniejsze zadanie z jakim przyszło im się zmierzyć.

Warto wymagać innego traktowania od pracowników już na starcie, bo wtedy zwyczajnie będzie nam łatwiej i prościej przejść proces adaptacji na nowym stanowisku. Kiedy rzeczywiście możemy skupić się na pracy, zamiast na nowo układać relacje w firmie – to bardzo dobry moment również na zmianę nastawienia do samego siebie. Bo rozwój zawodowy musi iść bezwzględnie w parze z osobistym, w innym przypadku istnieje duże ryzyko, że na nowym stanowisku wypalimy się bardzo szybko. Za szybko.

Napisano w Rozwój zawodowy | Tagi: awans, obowiązki, praca | Zostaw komentarz |

Szkolenia dla kierowników

Wysłany na 10 grudnia 2018 przez KBadmin

szkolenieSzkolenia dla kierowników biur kojarzą się z paintballem i wyjazdem w góry. Owszem, to się zdarza, jednak nie każda firma dysponuje takimi funduszami, by móc przeprowadzić szkolenie z takim rozmachem. Zwykle jest to szkolenie przeprowadzane w mieście, gdzie znajduje się siedziba firmy, a zadania wykonywane przez obecnych lub przyszłych kierowników, nie są tak spektakularne, jak jest to przedstawione w filmach.

Przede wszystkim nauka

Wyjazd na szkolenie to zawsze kilka godzin prelekcji i minimum wykonywania zadań praktycznych – często w salach konferencyjnych zwyczajnie nie ma na to miejsca. Wiąże się to również, z tym że jednodniowe szkolenie zwykle musi pomieścić w sobie maksimum treści, przy minimum czasu wolnego. Zwykle czasem wolnym jest obiad, potem ewentualna wieczorna impreza. Chyba że w grę wchodzi kilkudniowe szkolenie, z  dala od firmy, o którym była mowa na początku tekstu – wówczas zwykle chodzi o szkolenie kompetencji miękkich, a te najlepiej szlifować na łonie natury.

Szkolenie dla kierowników biur mają na celu zaktualizowanie wiedzy, próbę podszkolenia swoich umiejętności z zakresu nowoczesnego delegowania zadań oraz zarządzania zespołem, a także skutecznego zarządzania. Większość tego typu szkoleń jest obligatoryjna. Słusznie, bo wówczas w pracownikach budzi się konieczność nauki. Często też po szkoleniach w wielu osobach rodzi się potrzeba dalszego zgłębiania poruszanych w trakcie szkolenia tematów.

Napisano w Rozwój zawodowy | Tagi: Kierownik Biura, praca, szkolenie, umiejętności | Zostaw komentarz |

Kierownik biura stanowiskiem o wyjątkowej odpowiedzialności

Wysłany na 18 grudnia 2017 przez KBadmin

kierownik biuraKierownik biura to stanowisko, które budowane jest przede wszystkim na zaufaniu. Kandydat bardzo często przechodzi długą drogę przez inne, mniej odpowiedzialne funkcje, zanim pracodawca zdecyduje się powierzyć mu kontrolę nad prowadzeniem całej firmy. Teoretycznie kierownikiem biura może zostać każdy, kto doskonale zna organizację przedsiębiorstwa, jednak bardzo szybko praca ta weryfikuje, czy dana osoba nadaje się do wykonywania tego wymagającego zajęcia.

Natłok zadań sprawia, że pracownik musi natychmiast odnaleźć się w nowej roli i nie może pozwolić sobie na wielomiesięczne wdrażanie do zawodu, ponieważ zaburzyłoby to działalność firmy. Kierownik biura musi wykonywać zadania szybko, sprawnie i przy tym efektywnie, więc niemalże od razu wychodzi na jaw, czy pracownik jest zorganizowany i terminowy. Jeśli nie posiada tych dwóch cech, prędko popełni błąd i posada zostanie mu odebrana.

Do zawodu przygotowuje zdobyte już wcześniej doświadczenie na niższych stanowiskach, np. asystenta lub recepcjonisty, staże, a także studia o kierunkach ekonomicznych, administracyjnych lub księgowych. Rzetelnymi pracownikami okazują się również absolwenci techników ekonomicznych, którzy w programie nauczania mają wiele praktycznych przedmiotów.

Napisano w Rozwój zawodowy, W biurze | Tagi: kariera zawodowa, Kierownik Biura, Office Manager, praca, wymagania, zadania | Zostaw komentarz |

Kierownik biura jako prawa ręka szefa

Wysłany na 16 grudnia 2017 przez KBadmin

kierownik biura jako prawa ręka szefaKierownik biura nazywany jest także office managerem, czyli osobą, która koordynuje i dba o poprawną organizację biura w firmie. Dla właściciela firmy jest to pracownik niezastąpiony i niezwykle cenny, ponieważ w większości to od niego zależy funkcjonowanie wielu działów. Odpowiada również za nadzorowanie realizacji zadań przez innych pracowników, a nawet kontroluje wykonywanie obowiązków pracodawcy.

Zakres działań kierownika biura jest tak duży, że często przydziela mu się własnego asystenta. Do najczęściej występujących obowiązków należy prowadzenie terminarza spotkań, sprawowanie pieczy nad korespondencją (odbiór, wysyłanie), przygotowanie pism, kontakt z klientami i kontrahentami, utrzymywanie relacji z urzędami. Zadania wydają się być proste, jednak ich spora liczba oraz intensywność pracy stawia kierownika działań przed wieloma wyzwaniami i wymaga olbrzymiej odpowiedzialności.

Do dodatkowych wymagań pracodawców, którzy poszukują kandydata na stanowisko kierownika biura, należy znajomość języków obcych – przeważnie jest to angielski, ale jeśli firma działa również na innych obcych rynkach, potrzebny jest do tego konkretny język. Ponadto mile widziane jest prawo jazdy kat. B, wyższe wykształcenie i bardzo dobra obsługa komputera i programów pakietu MS Office.

Napisano w Rozwój zawodowy, W biurze | Tagi: Kierownik Biura, Office Manager, praca, zadania | Zostaw komentarz |

Zakres obowiązków Office Managera

Wysłany na 31 stycznia 2017 przez KBadmin

Czy zajmuje się Kierownik Biura? Jaki jest zakres jego obowiązków? Do kogo raportuje? Ile osób liczy zespół, którym zarządza? Z jakimi działami w firmie współpracuje? W dzisiejszym poście przybliżę to kariera Kierownika biurastanowisko pracy.

Zacznijmy od zakresu obowiązków, których jest niemało. Po pierwsze obieg dokumentów przychodzących i wychodzących. Przyjmowanie listów i paczek oraz ich wysyłanie do kontrahentów. Koordynowanie dostaw do biura – kontaktowanie się z dostawcami, składanie zamówień, odbiór i kontrola. Dbanie o zaopatrzenie – kuchnia, łazienka oraz wszelkie pomieszczenia biurowe. Obieg informacji w całej firmie. Rezerwowanie biletów, sal konferencyjnych na eventy, hoteli na wyjazdy służbowe. Aktualizowanie numerów telefonów oraz adresów mailowych. Często również sprawowanie pieczy nad listą obecności pracowników. Ogólne czuwanie i dopinanie wszystkiego na ostatni guzik.

Kierownik Biura często nazywany jest również Kierownikiem Administracyjnym. Jeśli chodzi o raportowanie, to w zależności od wielkości firmy, może podlegać Dyrektorowi Oddziału czy też Dyrektorowi Administracyjnemu. W przypadku mniejszych firm – bezpośrednio do Prezesa.

Można powiedzieć, że współpracuje z każdym działem. Każdy pracownik przecież może potrzebować materiałów do pracy, bądź zgłosić jakąś ważna informację. Natomiast w przypadku szczególnie większych organizacji, komunikacja przebiega za pośrednictwem Kierowników poszczególnych działów.

W biurze, w którym zarządza Office Manager, pracować może ok. 5-10 osób, choć to i tak zależy od wielkości firmy. Kierownik Biura może awansować na Kierownika ds. Administracji, a kolejnym szczeblem kariery może być stanowisko Project Managera.

Napisano w Rozwój zawodowy, W biurze | Tagi: Dyrektor Oddziału, Kierownik Administracyjny, Kierownik Biura, Kierownik ds. Administracji, Office Manager, praca, Project Manager | Zostaw komentarz |

Na rozdrożu

Wysłany na 6 lutego 2015 przez KBadmin

Od jakiegoś czasu regularnie odwiedzam gabinet kierownika biura i próbuję dowiedzieć się czy w najbliższym czasie planowane są jakieś awanse i podwyżki. Oczywiście nie wchodzę do kierownika i nie pytam prosto z mostu czy da mi awans, tylko próbuję go wysondować bardzo delikatnie. Wydaje mi się, że w przeprowadzanym przeze mnie śledztwie jestem nie do rozgryzienia, bo staram się być niczym Sherlock Holmes i Hercules Poirot w jednym.

p51Moja troska o przyszłość w tej firmie jest bardzo łatwa do wytłumaczenia. Od kilku lat pracuję na tym samym stanowisku pracy, za te same pieniądze, dlatego z chęcią dowiedziałbym się czy w firmie czeka mnie coś więcej. Kierownik biura Lubin nie chce nic powiedzieć, a ja coraz intensywniej myślę nad rezygnacją z pracy i znalezieniem innego pracodawcy. Nie chcę przecież pracować w firmie, która nie gwarantuje żadnego rozwoju. Jestem człowiekiem młodym, zainteresowanym rozwojem zawodowym i nie chcę ciągle tkwić w jednym miejscu, a do tego w miejscu, które się nie zmienia.

Od pewnego czasu przeglądam różne strony internetowe pod kątem ciekawych ofert pracy. Znalazłem już nawet parę fajnych ogłoszeń, zapisałem je sobie w ulubionych i w weekend mam zamiar na nie odpowiedzieć. Jeśli nie zacznę robić czegoś ze swoim życiem zawodowym to samo z siebie nic się nie zmieni. Muszę w końcu odważyć się wziąć stery w swoje ręce i pokierować życiem w odpowiednim kierunku.

Napisano w Rozwój zawodowy | Zostaw komentarz |

Przepracowuje się

Wysłany na 27 stycznia 2015 przez KBadmin

Od kiedy Janek został kierownikiem biura, firma stała się jego drugim domem. Czasem mam wrażenie, że życiu zawodowemu poświęca o wiele więcej czasu niż sprawom osobistym. Nie mam mu tego za złe, w końcu jest młody i ambitny, jednak jak każda matka martwię się, że mój syn się przepracowuje, kierownik biura Legionowo.

z51Awans na kierownika biura spadł na syna całkiem niespodziewanie. Daniel nie spodziewał się, że zaledwie po czterech latach pracy w firmie dane mu będzie wskoczyć na tak wysokie stanowisko pracy. Przed nim było kilka innych osób o większym doświadczeniu zawodowym. Mimo wszystko prezes firmy to mojego syna wyznaczył na kierownika, co spotkało się z ogólnym niezadowoleniem jego współpracowników.

Teraz Daniel stara się udowodnić, że awans nie przypadł mu z powodu znajomości, a dzięki umiejętnościom i predyspozycjom do zarządzania zespołem pracowników. W pracy spędza o wiele więcej czasu niż powinien – rano wychodzi z domu około 7.00 rano i wraca z pracy dopiero przed 21.00. Po powrocie zje jedynie przygotowaną przeze mnie kolację i prawie od razu kładzie się do łóżka – taki jest zmęczony.

Syn obiecuje, że długotrwałe siedzenie w pracy niedługo się skończy. Tłumaczy, że na początku musi dać z siebie więcej, żeby wszyscy zaczęli go szanować. Później będzie miał czas na odpoczynek. Wierzę mu, bo co mam zrobić.

Napisano w Rozwój zawodowy | Zostaw komentarz |

Natural born leader

Wysłany na 12 marca 2014 przez KBadmin

43Nareszcie udało mi się udowodnić wszystkim wokół to, o czym dawno już wiedziałem i starałem się wszystkich przekonać. Ja, właśnie ja i tylko ja jestem stworzony do wielkich rzeczy i mam spore szanse na szybki awans zawodowy oraz świetlaną przyszłość w branży architektonicznej. Skąd moja pewność i tak pozytywne nastawienie?  Cóż, czynników składających się na moje przekonanie o własnej wartości jest wiele, jednak najważniejszym jest ostatnie wydarzenie, a mianowicie awans na stanowisko kierownika biura projektowego! Zawsze wiedziałem, że jestem z krwi i kości liderem, a otrzymana propozycja awansu tylko umocniła mnie w tym przekonaniu. Natural born leader – tak mogę o sobie powiedzieć i tak powinni mówić wszyscy moi znajomi oraz nie znajomi, kierownik biura Pabianice.

Wraz z awansem na stanowisko kierownika przyszła również bardzo atrakcyjna podwyżka, którą przyjąłem z otwartymi ramionami. Każde dodatkowe pieniądze to miód na moje serce, bo niestety uwielbiam wydawać pieniądze i nic nie jest w stanie tego zmienić. Czasem wydaje mi się, że moja rozrzutność jest dużo większa od rozrzutności mojej żony, a to oznacza, że jest naprawdę katastrofalna. Na szczęście jako kierownik biura nie będę się musiał martwić już o finanse. Otrzymana podwyżka jest naprawdę duża, nawet jak na moje wymagania. Czuję, że kolejne lata będą dla mnie czasem wspaniałym i bardzo obiecującym!

Napisano w Rozwój zawodowy | Zostaw komentarz |

Zawiedzione nadzieje

Wysłany na 12 marca 2014 przez KBadmin

Gdy podjąłem pracę na stanowisku kierownika biura obiecywałem sobie, że mogąc wreszcie złapać oddech po nieustannej harówce i walce o klienta powinienem nieco przystopować, uspokoić swoje życie i zacząć z niego czerpać więcej radości. Do tej pory byłem człowiekiem bardzo zapracowanym i koniecznie chciałem mieć więcej czasu dla siebie, dla swojej rodziny i przyjaciół.

42Muszę przyznać, że cel był szczytny i nastrajał optymistycznie, jednak w moim przypadku był zupełnie nie do zrealizowania. Zawsze byłem typem pracownika, który gdy nie miał wystarczającej ilości pracy sam wymyślał sobie jakieś dodatkowe zajęcia. Byłem naiwny myśląc, że stanowisko kierownika biura coś w tej materii zmieni. Owszem, zmieniła, ale tylko na gorsze, bo jako kierownik biura Konin miałem o wiele szerszy zakres obowiązków, którego nigdy nie chciałem lekceważyć.

Nadzieje, jakie moja żona pokładała w moim nowym stanowisku pracy dość szybko okazały się płonne. Małżonka liczyła, że pracując jako kierownik wreszcie będę mógł pozwolić sobie na czasowe powroty do domu i nieprzesiadywanie w pracy w nadgodzinach. To okazało się być zbyt trudne do zrealizowania, bo po pierwsze przez pierwszy miesiąc pracy potrzebowałem więcej czasu na naukę zawodu, a po drugie lubiłem zostawać w pracy nieco dłużej niż inni.

Napisano w Rozwój zawodowy | Zostaw komentarz |

Wóz albo przewóz

Wysłany na 12 marca 2014 przez KBadmin

Już postanowiłam, że w najbliższym czasie wybiorę się do prezesa naszej firmy i otwarcie zapytam, czy plotki o organizacji rekrutacji na stanowisko kierownika biura są prawdziwe. Jeśli prezes potwierdzi zasłyszane przeze mnie informacje, zapytam, czy planowana rekrutacja będzie miała charakter wewnętrzny czy zewnętrzny i dowiem się, czy w przypadku rekrutacji zewnętrznej mogę wziąć w niej udział mimo zatrudnienia w firmie.

38Awans na stanowisko kierownika biura jest ostatnią szansą na kontynuowanie pracy w tej firmie. Mam już dość bycia zwykłym pracownikiem biurowym, zwłaszcza że kiedyś pracowałam już jako kierownik, kierownik biura Katowice. Wydaje mi się, że posada zwykłego pracownika jest dużo poniżej moich możliwości i kwalifikacji, dlatego jeśli nie zostanę kierownikiem natychmiast składam wymówienie i odchodzę z pracy. Nie chcę dłużej męczyć się w zawodzie, który jest dla mnie za prosty i zupełnie mnie nie satysfakcjonuje.

Jako magister administracji stać mnie na dużo więcej niż codzienne siedzenie za biurkiem i wykonywanie poleceń skierowanych do mnie przez kierownika. To ja powinnam zarządzać innymi osobami, bo mam nawet do tego specjalne uprawnienia. Jakiś czas temu zrobiłam sobie podyplomówkę z zarządzania przedsiębiorstwem i wiem, że się do tego nadaję. Mam nadzieję, że za jakiś tydzień okaże się na czym stoję  i jakie dalej powinnam podjąć działania.

Napisano w Rozwój zawodowy | Zostaw komentarz |
Następna strona »

Najnowsze wpisy

  • Kierownik biura podroży
  • Kierownik biura obsługi klienta
  • Jak wygląda rekrutacja na kierownika biura?
  • Awanse wewnętrzne w firmach
  • Najwyższe zarobki kierowników biur w Polsce

Najnowsze komentarze

  • KBadmin o Metoda 5S w pracy Office Managera
  • Iwona o Jak poradzić sobie z osobami przeszkadzającymi w pracy?
  • Kamila o Metoda 5S w pracy Office Managera
  • Marek o Metoda 5S w pracy Office Managera
  • KBadmin o Kierownik czy Lider Zespołu?

Stron

  • CHARAKTERYSTYKA ZAWODU
  • ZAKRES OBOWIĄZKÓW
  • CZYNNIKI ŚRODOWISKA PRACY
  • BLASKI I CIENIE
  • WYMAGANIA REKRUTACYJNE
  • ZASADY PISANIA CV
  • PYTANIA REKRUTACYJNE

Archiwa

  • Styczeń 2020
  • Czerwiec 2019
  • Kwiecień 2019
  • Luty 2019
  • Grudzień 2018
  • Listopad 2018
  • Październik 2018
  • Sierpień 2018
  • Grudzień 2017
  • Kwiecień 2017
  • Marzec 2017
  • Luty 2017
  • Styczeń 2017
  • Wrzesień 2016
  • Luty 2015
  • Styczeń 2015
  • Grudzień 2014
  • Październik 2014
  • Sierpień 2014
  • Lipiec 2014
  • Marzec 2014

Kategorie

  • Poza biurem (9)
  • Rekrutacja do pracy (5)
  • Rozwój zawodowy (18)
  • W biurze (46)

WordPress

  • Zaloguj się
  • WordPress

CyberChimps WordPress Themes

© KIEROWNIK BIURA