Kwalifikacje profesjonalnego kierownika biura (z angielskiego Office Managera) to przede wszystkim umiejętności wspierania w organizowaniu codziennych działań przełożonych, jak i zdolność do sprawnego zarządzania przepływem informacji, które pojawiają się na linii zarządzający – działy firmy. Wieloaspektowy charakter tego stanowiska wymaga zdolności budowania funkcjonalnych rozwiązań wewnętrznych, które ułatwią i uproszczą korzystanie z danych, informacji i dokumentów w firmie, kierownik biura Słupsk.
Kierownicy biur znajdujących się we wszystkich miastach i miejscowościach w Polsce powinni dbać o rozwój swojej wiedzy i umiejętności przydatnych do zarządzania biurem i prac administracyjnych w taki sposób, by podczas szkoleń rozwijać najbardziej kluczowe i newralgiczne kompetencje zawodowe. Dobry kierownik biura powinien posiadać następujące umiejętności:
- planowanie spotkań i zebrań,
- zarządzanie informacją,
- koordynacja dokumentacji,
- tworzenie pism, raportowanie,
- sporządzania budżetu biura,
- ochrona danych osobowych.
Co więcej, dobry Office Manager to również osoba wykształcona, znająca języki obce. W dzisiejszych czasach podstawą jest komunikatywna znajomość języka angielskiego, jednak coraz więcej firm wymaga również znajomości innych języków obcych.