Sierpień 2018 – KIEROWNIK BIURA

Stres w pracy kierownika biura

Wysłany na 31 sierpnia 2018 przez KBadmin

Kadry kierownicze na co dzień zmagają się ze stresem związanym z kierowaniem grupą ludzi. To jednak nie jedyne stresory, które czyhają na dane osoby na stanowiskach kierowników biur. Często mamy tam do czynienia z roszczeniami nie tylko od pracowników, ale również od interesantów, którzy ilekroć dzieje się coś złego, żądają natychmiast rozmowy z kierownikiem.

Stresująca odpowiedzialność kierownika biura

Kierownik biura ma wiele zadań, związanych z koordynowaniem danej placówki oraz jej godnym reprezentowaniem. To dość trudne, zwłaszcza, gdy w grę wchodzi czynnik ludzki, związany choćby z właściwościami psychicznymi i charakterem danej osoby. Są osoby wyjątkowo nerwowe, które niełatwo radzą sobie z nadmiarem stresu. Są również takie, które nadużywają swojego stanowiska i gdy przychodzi im zdać sobie z tego sprawę, dochodzi do wielu nieprzyjemnych sytuacji.

Każdy kierownik powinien dołożyć wszelkich starań, aby piastowane przez niego stanowisko nie pozbawiało go trzeźwej oceny sytuacji oraz zdrowia, które teraz dość trudno podreperować zwłaszcza, gdy szkody w nim poczynił stres.

Wymagane kwalifikacje na stanowisku kierownika biura

Wysłany na 20 sierpnia 2018 przez KBadmin

Obejmując kierownicze stanowiska, zwykle otrzymujemy pakiet wymagań, które musimy spełnić, aby jak najlepiej wykonywać swoją pracę. Chodzi tu nie tylko znajomość języków obcych, ale również o kierunkowe wykształcenie i cechy osobowościowe.

Dobra prezencja i czynniki stresowe

Wśród wielu wymagań stawianych przed osobami na tym stanowisku, są również dobre radzenie sobie ze stresem oraz szybkie przyswajanie wiedzy. Ważne jest również działanie pod presją czasu – musi ono być maksymalnie efektywne. Cechy te ważne są na każdym stanowisku, nie tylko w pracy kierownika biura. Czasem ilość zadań bywa dość przytłaczająca, jednak warto je podejmować i angażować się w ich realizację jak najlepiej.

Bywa, że niektóre osoby obawiają się kierowania biurem. Obawiają się stresu oraz tego, że ilość zadań będzie zbyt duża, aby wykonać wszystkie na jak najwyższym poziomie. Przy dobrej organizacji wszystko da się zrobić tak, aby jak najmniej do zrobienia zostawało na kolejny dzień pracy. Ważna jest tu również umiejętność analizowania oraz delegowania zadań oraz ich odpowiedniego rozplanowywania. Wówczas można z tej pracy czerpać mnóstwo satysfakcji i przyjemności.

Kierownik biura poselskiego

Wysłany na 13 sierpnia 2018 przez KBadmin

Często w różnego rodzaju programach, filmach i serialach, pojawia się osoba będąca kierownikiem biura znanego polityka. Rzadko jednak wykonuje ona tam inne zadania poza parzeniem kawy, odbieraniem poczty i niegdyś wysyłaniem faksów. Prawda na temat tego stanowiska wygląda nieco inaczej.

Praca jak każda inna

Decydując się na przyjęcie propozycji objęcia posady kierownika biura poselskiego, musimy liczyć się z obcowaniem z wieloma interesantami – od przedstawicieli różnego rodzaju instytucji, do innych polityków. Często również pojawiają się dziennikarze, nie zawsze z dobrymi zamiarami. Warto umieć rozmawiać z takimi osobami i umieć wykazać się elokwencją i asertywnością w działaniu. Ważna jest również umiejętność odpowiadania na pytania – nawet te najbardziej niewygodne.

Tak jak każdego kierownika biura, tak i na tym stanowisku obowiązuje nienaganna kultura osobista. Punktualność i dyspozycyjność również są w cenie. Obowiązkowa jest znajomość języków obcych – przynajmniej dwóch. Nienaganna prezencja oraz wysoka kultura osobista również powinny pomóc w zdobyciu pracy na tym stanowisku.