ZAKRES OBOWIĄZKÓW
W zależności od wielkości i branży działalności firmy zatrudniającej office managera, kierownik biura może posiadać różny zakres obowiązków związanych ze specyfiką danego przedsiębiorstwa. Jeśli firma jest większa, znaczną część obowiązków kierownika przejmuje podległy mu personel, kierownik biura Szczecin. W przypadku mniejszych firm kierownik musi również wykonywać zadania typowe dla zwykłych pracowników biurowych.
Poniżej zestawiono zakres obowiązków najczęściej pojawiających się w pracy kierownika biura:
- koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (także e-maili i faksów),
- zarządzanie dostawami,
- przygotowanie zamówień,
- kontakty z dostawcami urządzeń biurowych i materiałów piśmienniczych,
- serwisowanie sprzętu,
- koordynacja cateringu i przesyłek kurierskich,
- rezerwacja biletów,
- kontakty z biurami tłumaczeń i innymi współpracującymi firmami
- odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji,
- dystrybucja poczty wśród pracowników,
- uaktualnianie wewnętrznych numerów telefonów i adresów,
- tworzenie zestawień wydatków dla księgowości,
- rekrutacja pracowników niższego szczebla.